Área de Gestión Administrativa y Contable
ÁREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y CONTABLE
Lic. Adm. Yeddson David Mancha Meza
📧 yeddson.mancha@unh.edu.pe
Monitoreo de la asignación de presupuesto para Programa del Segunda Especialidad Profesional; así como la ejecución y evaluación de los mismos. Del mismo asistir y apoyar en el registro contable, efectuar el análisis y conciliación de las cuentas contables asignadas, emitir informes contables que se requieran; así como apoyar en la formulación de los estados financieros.
- Proponer y ejecutar las políticas y normas que corresponda al ámbito funcional de su competencia.
- Recepcionar, organizar y elevar la documentación administrativa y contable, para su respectivo trámite.
- Proponer la modificación de las tasas educacionales de acuerdo al estudio de mercado.
- Elaborar de plan de trabajo en coordinación con la dirección del programa.
- Monitorear el plan trabajo en coordinación con la Directora del Programa de Segunda Especialidad Profesional.
- Realizar seguimiento de la ejecución del gasto presupuestal en base a la evaluación de las actividades desarrolladas en el Plan de Trabajo de las unidades académicas y administrativas del Programa de Segunda Especialidad Profesional.
- Ingresar los requerimientos de bienes y servicios en el SIGA.
- Elaborar los Términos de Referencia (TDR) servicios en relación al Manual de Organización y Funciones del Programa de Segunda Especialidad Profesional.
- Elaborar los Términos de Referencia (TDR) de bienes en relación al Plan de Trabajo Anual del Programa de Segunda Especialidad Profesional.
- Registrar y recepcionar bienes adquiridos del programa de segunda especialidad.
- Programar los pagos a docentes, personal administrativo, asesor y jurados del Programa de Segunda Especialidad Profesional.
- Notificar las ordenes de servicios al personal docente y administrativo.
- Ingresar y gestionar los viáticos en el siga y rendición del mismo.
- Registrar y realizar la recepción de los bienes y materiales adquiridos por el Programa de Segunda Especialidad Profesional y lleva un control de inventario.
- Elaborar reportes de evaluación entre los ingresos, egresos y margen de utilidad trimestralmente.
- Elaborar los informes sobre el avance de las metas físicas y financieras del Programa de Segunda Especialidad Profesional.
- Efectuar la Implementación, actualización, manejo y administración del Software Contable del Programa de Segunda Especialidad Profesional.
- Efectuar el registro de los comprobantes de pago de tasas educacionales en el Software Contable del Programa de Segunda Especialidad Profesional.
- Efectuar la emisión de constancia de no adeudar a los egresados del Programa de Segunda Especialidad Profesional.
- Emitir informe mensual de los ingresos contables – administrativos requeridos, de acuerdo con las indicaciones de la Oficina de Planificación en coordinación con la Directora del Programa de Segunda Especialidad Profesional.
- Elaborar y proponer a Dirección, el cronograma anual de pagos por concepto (matrícula y pensión) para el año académico.
- Archivar, folear y custodiar mensualmente los comprobantes de pago (Inscripción, matrícula y pensión) en el expediente del estudiante.
- Elaborar y proponer a Dirección, la guía de pagos para los participantes del Programa de Segunda Especialidad Profesional.
- Brindar orientación a los participantes, sobre el pago de las tasas educacionales del Programa de Segunda Especialidad Profesional, mediante llamada telefónica, correo electrónico y WhatsApp corporativo.
- Elaborar y enviar comunicados de forma permanente a los usuarios según el calendario anual de pagos por concepto de (matrícula y pensión) durante el año académico.
- Realizar el seguimiento de pago de las tasas educacionales (matrícula y pensión), a fin de dar cumplimiento al cronograma de pago.
- Elaborar la boleta de los estudiantes que no tienen deudas pendientes por concepto de matrícula y pensión.
- Remitir la boleta de pago a los estudiantes mediante sus correos institucionales.
- Desempeñar las demás funciones afines que le asigne la Directora del Programa de Segunda Especialidad Profesional, en el ámbito de su competencia.